File
Computer में एक File को Data या Information के Collection के रूप में Define किया जा सकता है, जो एक Storage Device पर एक Specific Location पर Store होता है, जैसे कि Hard Disk Drive या Solid-State Drive। यह Text, Image, Audio, Video या Executable Files सहित Multiple Type का हो सकता है, और एक Unique File Name और Extension द्वारा पहचाना जाता है। File का Extension, File के Type और इसे Open करने के लिए Use किए जाने वाले Application को Define करता है।
File को Directories में Organize किया जा सकता है, जिन्हें उन Folder के रूप में माना जा सकता है| जिनमें File और अन्य Sub-directories होती हैं। File Computer Organization का एक Fundamental Part हैं, क्योंकि वे Users को Efficient and Reliable तरीके से Data को Store करने, Access करने और Manipulate करने की Permission देती हैं।
Folder
Folder एक Virtual Container होता है, जिसका Use File और अन्य Directories को Store और Organize करने के लिए किया जाता है। इसे एक Directory के रूप में भी जाना जाता है| और यह Hierarchical Structure में File को Grouping और Categorize करने का एक तरीका है। Folder में File और Sub-directories हो सकती हैं, और अन्य Folders में Nested हो सकती हैं। Folder User को अपनी File को Manage और Access करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं|
क्योंकि Folders का उपयोग Specific Criteria, जैसे कि Type, Date या Relevance के आधार पर File को Categorize और Sort करने के लिए किया जा सकता है। तथा File तक Access को Control करने के लिए भी किया जा सकता है| क्योंकि Permissions को Folder level पर Define किया जा सकता है, कि कौन Read कर सकता है, कौन Write कर सकता है, या File को Execute कर सकता है। Modern Operating System में, Folder आमतौर पर Icon द्वारा Represent किये जाते हैं, और Graphical User Interfaces (GUI) के माध्यम से Manipulate किए जा सकते हैं।
Relation between File and Folder
File और Folder, Computer के File Manager में दो Related Word हैं। “File” Word का Use Information के Collection को Represent करने के लिए किया जाता है, जबकि “Folder” Word का Use File के Collection को Represent के लिए किया जाता है। Folder एक Container के समान होता है, जिसमें एक या अधिक File होती हैं। एक Folder में अन्य Folder भी हो सकते हैं, जिसे Sub-Folder कहा जाता है। File कई प्रकार के होते हैं| Ex- Text Document, Spreadsheet, Presentation, Image, Video आदि|
Method of viewing the contents of hard disk drive using explore option
- Open File Explorer: यह Taskbar या Start Menu में “File Explorer” Icon पर Click करके या Keyboard पर Window (Key + E) Press करके Open किया जा सकता है।
- Select the HDD: Hard Disk Drive को “C:” जैसे drive Latter द्वारा Represent किया जाएगा, और File Explorer Window के Left-Hand Panel में Listed किया जाएगा। Drive के Content को View करने के लिए Drive Letter पर Click करना होता है, जिसके बाद वह Drive Open हो जाता है|
- Browse the contents: Hard Disk Drive की Content File Explorer Window के Right Hand के Panel में Display होती है। इसमें Drive पर Store सभी File और Folder, साथ ही साथ कोई भी System File और Hide हुई File Include होती है । Folder के Content को View करने के लिए Folder पर Click करना होता है, जिसके बाद वह Folder Open हो जाता है|
- Sort and Filter: File Explorer Hard Disk Drive की Content को Short और Filter करने के लिए विभिन्न Option Provide करता है। Example के लिए, आप File और Folder को Name, Date, Size या Type के अनुसार Short कर सकते हैं, या आप केवल Specific File Type, जैसे Image या Video File को Display करने के लिए Content को Filter कर सकते हैं।